弔電の送り方

• 弔電・お悔やみ電報の送り方・打ち方の流れ
• 弔電・お悔やみ電報を送る場面
• 弔電・お悔やみ電報を送る前の確認事項
• 弔電・お悔やみ電報はいつまでにお届け
• 弔電・お悔やみ電報の宛名の表記方法について
• 弔電・お悔やみ電報の差出人の表記方法について
• 弔電の台紙の選び方
• 弔電・お悔やみ電報の本文の書き方について
• 弔電・お悔やみ電報で使われる敬称について
• 社葬の場合
• 法要の場合

弔電・お悔やみ電報を送る場面

弔電・お悔やみ電報をお通夜・ご葬儀・告別式のいずれに送ればよいか悩まれる方も多いと思います。
弔電はお通夜・ご葬儀・告別式のいずれに送っても構いません。
通常、ご葬儀・告別式で弔電が読み上げられますので、できるだけ式の前までに届くように手配しましょう。
その場合、ご葬儀・告別式の時間を調べ、早く届きすぎないようにする必要があります。
最近では親近者のみの家族葬も増えつつあります。電報が届くのが早すぎると、会場によってはスタッフが常駐しておらずご遺族が到着されないと受け取ってもらえないこともあります。

弔電・お悔やみ電報を送る前の確認事項

弔電・お悔やみ電報をご葬儀・告別式までに確実にお届けするために、お申し込み前に以下の内容をご確認ください。
いずれも弔電を申込む際に必要になってくる内容です。
内容が誤っていると宛先不明で届かない場合や、ご葬儀・告別式の開始時間までに弔電のお届けが間に合わない場合がありますので、十分に確認しましょう。

弔電・お悔やみ電報はいつまでにお届け

いつまでに届く必要があるかの決まりはありませんが通常、ご葬儀・告別式で弔電が読み上げられますので、できるだけ式の前までに届くように手配しましょう。
その場合、ご葬儀・告別式の時間を調べ、その際に、弔電がをいつまでに届けば良いかを確認し、早く届きすぎないようにする必要があります。
最近では親近者のみの家族葬も増えつつあります。電報が届くのが早すぎると、会場によってはスタッフが常駐しておらずご遺族が到着されないと受け取ってもらえないこともありますので注意しましょう。

弔電・お悔やみ電報の宛名の表記方法について

弔電を送る際の宛名は故人様ではなく、基本は喪主様となります。
また、弔電は喪主の方に対して弔意を表す意味が込めますので、故人様宛に送ることは控えてください。
ご葬儀を執り行う式場(斎場や会館)は、喪主様のお名前で葬儀を管理しています。
喪主様以外の宛名で送ると、お受け取りいただけない場合や葬儀の準備などで疲れている遺族の方々にご負担をかけてしまう恐れがありますので、弔電の宛名は「喪主様」のお名前でお送りしましょう。
また、喪主様のお名前を宛名に書く場合には、必ずフルネームで入力するようにしましょう。
喪主様以外の方にお届けされたい場合は、式場（斎場や会館）でわかるように、「(喪主名)○○様方 (お渡ししたい方のお名前)△△様」と弔電の宛名を入力しましょう。
弔電の宛名を間違ってしまうと、大変失礼ですので正しく宛名を書く必要があります。

弔電・お悔やみ電報の差出人の表記方法について

弔電・お悔やみ電報を受け取る側にとって、差出人が故人とどのような関係かを判断できることは大切なことです。
個人名で弔電を送られる場合は、故人との関係がわかるように差出人名の横に一言添えると親切です。

例）（差出人名）○○ （株式会社○○ △△年入社同期一同）

弔電の台紙の選び方

お世話になっている方やそのご家族が亡くなった際、事情によりお通夜や葬儀に参列できないことがあります。
その場合、故人のご冥福をお祈りするとともに、ご遺族へのお悔やみをお伝えするために電報で弔意を伝えます。
いざ弔電を送るとなるとどのような台紙を選んでいいのか迷ってしまうことも少なくないと思います。
以前はスタンダードな台紙タイプが主流でしたが、近頃は弔電を送ったあとでもそのまま飾ることができるプリザーブドフラワー電報など、贈り物を添えた電報を送られることも多くなってきました。
また、葬儀には参列できないがお線香だけでもあげたいという気持ちとして、お線香付きのお悔やみ電報を送られるなど送り方も様々となってきています。
一方で会社関係などで個人との関係が深い場合は、弔電と合わせて供花を送ることにより故人を偲ぶ気持ちをお伝えするといった使い方も増えています。
いずれにしても故人やご遺族との関係や、故人の生前の役職などを考慮してお悔やみの気持ちを込めたものを選ばれると良いでしょう。

弔電・お悔やみ電報の本文の書き方について

弔電・お悔やみ電報だと「ご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申しあげます。」「ご逝去を悼み、心よりご冥福をお祈りいたします。」といったお悔やみの言葉が一般的です。
お父様に対してだと「ご尊父様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申しあげます。」といった形で喪主様と故人との関係を入れるのが一般的です。
基本的には、「お悔やみ申しあげます。」「ご冥福をお祈りいたします。」といった言葉を添えて出します。

【本文記載時の注意事項】
メッセージ内に誤字脱字が無いか、弔電・お悔やみ電報に使ってはいけない言葉が無いか確認しましょう。
また、送る相手の宗教によってはふわしくない言葉もありますので、相手の宗教も確認しておきましょう。
申し込み画面のプレビューで印刷イメージを確認できますので十分確認してください。

悪いことを連想させる言葉
とんでもないこと、とんだこと
不幸が続くことを連想させる言葉
しばしば、たびたび、またまた、重ね重ね、つづいて、繰り返す、次々、再び
故人がキリスト教徒の場合
お悔やみ、冥福、ご愁傷様、供養、往生、成仏、弔う
不吉な音の言葉
九、四

弔電・お悔やみ電報で使われる敬称について

弔電・お悔やみ電報では、受取人と故人との続柄によって一般に以下のような敬称が利用されます。
続柄にあった文例集もたくさんご用意しておりますので、合ったものをお選びください。

実の父　　：ご尊父［そんぷ］様、お父様、お父上（様）
夫の父　　：お舅［しゅうと］様、お父様、お父上（様）
妻の父　　：ご岳父［がくふ］様、お父様、お父上（様）
実の母　　：ご母堂［ぼどう］様、お母様、お母上（様）
夫の母　　：お姑［しゅうとめ］様、お母様、お母上（様）
妻の母　　：ご岳母［がくぼ］様、ご丈母［じょうぼ］様、ご外母［がいぼ］様
両親　　　：ご両親様、ご父母様
夫　　　　：ご主人様、ご夫君様
妻　　　　：ご令室［れいしつ］様、ご令閨［れいけい］様、奥様
祖父　　　：お祖父［じい］様、ご祖父［そふ］様
祖母　　　：お祖母［ばあ］様、ご祖母［そぼ］様
息子　　　：ご子息様、ご令息様
娘　　　　：ご息女様、ご令嬢様、お嬢様
兄　　　　：兄上様、ご令兄［れいけい］様、お兄様
姉　　　　：姉上様、ご令姉［れいし］様、お姉様
弟　　　　：ご令弟［れいてい］様、弟様
妹　　　　：ご令妹［れいまい］様、妹様
父母の兄　：伯父［おじ］様、伯父上様
父母の姉　：伯母［おば］様、伯母上様
父母の弟　：叔父［おじ］様、叔父上様
父母の妹　：叔母［おば］様、叔母上様
家族　　　：ご家族様、皆様、ご一同様

社葬の場合

社葬の場合、基本的には一般の弔電・お悔やみ電報と同じですが、ビジネス特有の慣習として以下の項目について注意が必要です。

【宛名の表記方法】
一般の場合、弔電の宛名は喪主様宛に弔電・お悔やみ電報を送りますが、社葬の場合はご葬儀を行う主体は企業になるため、弔電の受取人は社葬の責任者宛にする場合が多いです。
社葬の責任者がわからない場合は、宛名を「株式会社○○　故△△　葬儀責任者様」にするのが一般的です。

【差出人】
差出人が企業の場合は、差出人名を企業の代表者名「株式会社○○　代表取締役△△」にします。
差出人にとってお世話になった故人や重要な取引先の場合は、代表者名で1通「株式会社〇〇　代表取締役△△」、担当者名でもう1通「株式会社〇〇　□□支社　支社長△△」など複数の弔電を送る場合もあります。

【本文記載例】
「貴社　○○様のご逝去を悼み、社員ご一同様の深い悲しみをお察しするとともに、心より故人のご冥福をお祈りいたします。」

法要の場合

法要の場合も、基本的には一般の弔電・お悔やみ電報と同じです。